Wer verantwortlich ist

Den Bot „Taleward“ auf Discord betreibt:

Taleward.org
Benjamin Welk
Goldacker 7
58675 Hemer
Germany
E-Mail: info@taleward.org

Das ist dieselbe Person wie im Impressum unter https://taleward.taleward.org/impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Worum es geht

Der Bot nimmt Spielabende in Discord-Sprachkanälen auf, eine Tonspur je Person, und bringt die Spuren zum Taleward-Server eurer Gruppe. Dort entsteht daraus ein Kapitel. Welcher Server das ist, bestimmt eure Spielleitung beim Verbinden der Kampagne. Für das, was auf diesem Server mit den Spuren geschieht, gilt die Datenschutzerklärung dieses Servers, nicht diese hier. Das gilt auch, wenn eure Gruppe den von uns betriebenen Server taleward.taleward.org nutzt; dessen Hinweis findet ihr unter https://taleward.taleward.org/datenschutz.

Außerdem bietet der Bot auf unserem eigenen Discord-Server kleine Helfer an (häufige Fragen, Stand der Software, ein Rückmeldeformular, einen Knopf für die Rolle „Tester“).

Was der Bot verarbeitet und warum

1. Aufnahme im Sprachkanal. Startet die Spielleitung eine Aufnahme, verarbeitet der Bot:

• die Discord-Kennung und den Anzeigenamen jeder Person im Kanal, um zu prüfen, wer zugestimmt hat, und um die Liste „Aufnahme läuft: …“ im Kanal zu zeigen;
• die Stimme ausschließlich der Personen, die selbst zugestimmt haben, als eigene Tonspur je Person;
• Zeitpunkte von Start, Pause, Weiter und Ende sowie die Kennung des Sprachkanals, um die Aufnahme zu steuern.

Die Stimme einer Person, die nicht zugestimmt hat, nimmt der Bot nicht entgegen; ihre Datenpakete werden verworfen, bevor sie entschlüsselt werden. Wer nichts tut, wird nicht aufgenommen.

Um zu wissen, wer zugestimmt hat, fragt der Bot beim Start und dann alle 30 Sekunden den Taleward-Server der Gruppe: Er schickt die Discord-Kennungen aller Personen im Kanal, auch derer, die nicht zugestimmt haben, und bekommt je Kennung nur zurück, ob die Person bereit ist, verknüpfen muss oder zustimmen muss. Namen gehen dabei nicht mit, und der Server gibt keine Namen heraus.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung jeder aufgenommenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt in der Taleward-App oder über den Zustimmungslink des Bots. Wer als Mitglied der Kampagne zustimmt, stimmt für alle Aufnahmen dieser Kampagne bis zum Widerruf zu, wie am Spieltisch; wer als Gast über den Link zustimmt, nur für diese eine Runde. Die Verarbeitung der Kennungen und Anzeigenamen aller Personen im Kanal und die Abfrage beim Taleward-Server stützen sich auf unser berechtigtes Interesse, die Aufnahme auf die zugestimmten Personen zu beschränken und das für alle sichtbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Verbinden und Zustimmen. Beim Verbinden einer Kampagne schickt der Bot die Discord-Kennung der Spielleitung, die Kennung und den Namen des Discord-Servers an den Taleward-Server der Gruppe. Beim Zustimmen schickt er die Discord-Kennung und den Anzeigenamen der Person als Vorschlag für den Gastnamen. Die Links, die der Bot dafür ausgibt, sind nur für die jeweilige Person sichtbar, einmalig und 15 Minuten gültig. Rechtsgrundlage: Durchführung dessen, was ihr mit dem Bot machen wollt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Stelle merken. Wer aufgenommen wird, kann während der Runde mit /taleward merken eine Stelle für sich markieren, wie „Merken“ in der App. Deine Discord-Kennung, der Zeitpunkt und, wenn du eine eingibst, deine Notiz gehen dabei wie jeder Discord-Befehl über Discord zum Bot und vom Bot an den Taleward-Server der Gruppe; der speichert die Stelle nur für dich, wie in der App beschrieben. Der Bot selbst behält davon nichts, auch die Notiz nicht; die Antwort siehst nur du. Rechtsgrundlage: dein Wunsch, dir die Stelle zu merken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Hochladen. Nach dem Ende gehen die Spuren zum Taleward-Server der Gruppe. Kennungen der aufgenommenen Personen werden dabei nur so übertragen, wie der Server sie beim Zustimmen vergeben hat.

5. Helfer auf unserem Discord-Server. Das Rückmeldeformular (/rueckmeldung) legt deinen Text zusammen mit deinem Discord-Benutzernamen und deiner Discord-Kennung in einem privaten Kanal ab, den nur der Betreiber sieht; freiwillig kannst du eine Kontaktmöglichkeit angeben. Der Knopf „Tester werden“ vergibt oder entfernt eine Rolle auf dem Server. Die Befehle für häufige Fragen und den Stand der Software verarbeiten nichts über dich. Rechtsgrundlage: dein Wunsch, uns etwas mitzuteilen bzw. die Rolle zu bekommen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wie lange der Bot speichert

• Tonspuren: nur bis der Taleward-Server der Gruppe den Empfang bestätigt hat, danach sofort gelöscht. Klappt das Hochladen nicht, versucht der Bot es bis zu 24 Stunden nach Beginn der Aufnahme und löscht die Spuren dann.
• Solange die Spuren beim Bot liegen, sind sie verschlüsselt. Öffnen kann sie nur der Taleward-Server eurer Gruppe; weder der Bot selbst noch wir als Betreiber des Bots können sie hier anhören. Was auf dem Server eurer Gruppe geschieht, regelt dessen Datenschutzerklärung.
• Bricht die Spielleitung die Aufnahme ab (/taleward verwerfen), löscht der Bot die Spuren sofort; nichts wird hochgeladen, der Taleward-Server erfährt nur, dass die Runde verworfen wurde.
• Widerrufst du deine Zustimmung während der Aufnahme (in der App), schließt der Bot deine Spur spätestens nach etwa 30 Sekunden und löscht sie; der Taleward-Server verwirft auch, was von deiner Spur schon angekommen ist; dein Name verschwindet aus der Liste im Kanal.
• Kennungen, Namen und Zeitpunkte einer Aufnahme hält der Bot nur im Arbeitsspeicher, solange die Aufnahme läuft und bis die Spuren hochgeladen sind. Die Spurdateien und ihre Begleitdatei enthalten keine Namen und keine Discord-Kennungen, nur die Kennung, die der Taleward-Server beim Zustimmen vergeben hat; den Dateinamen (Nummer der Spur) nehmen sie beim Hochladen mit.
• Rückmeldungen bleiben im privaten Kanal, bis sie bearbeitet sind, höchstens 12 Monate.
• Der Bot führt keine Protokolle mit Namen, Kennungen oder Inhalten.

Werden beim Hoster Sicherungen des Servers angelegt, auf dem der Bot läuft, können Spuren, die gerade beim Bot liegen, darin bis zu 7 Tage enthalten sein, ebenfalls nur verschlüsselt; die Sicherungen sind nur für den Betreiber zugänglich und werden danach überschrieben.

Wer die Daten bekommt

• Discord (Discord Netherlands B.V. für Nutzer in der EU): Sprache, Namen, Kennungen und Befehle laufen über Discords Dienste, bevor der Bot sie sieht; dafür gelten Discords eigene Datenschutzbestimmungen. Discord verschlüsselt Sprachverbindungen zwischen den Teilnehmenden und dem Bot.
• Der Taleward-Server eurer Gruppe: bekommt die Spuren, die Discord-Kennungen aller Personen im Kanal für die Abfrage der Zustimmung (Abschnitt 1), die in Abschnitt 2 genannten Angaben und gemerkte Stellen (Abschnitt 3). Wer ihn betreibt, sagt euch die Spielleitung; die App zeigt es unter „Kampagne verwalten → Deine Daten“.
• Hoster des Bots: netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland; mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Hoster erhält keine Daten zur eigenen Nutzung.
• Sonst niemand. Wir geben nichts weiter und verkaufen nichts.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt. Ob Discord Daten außerhalb der EU verarbeitet, regelt Discord in seinen eigenen Bestimmungen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, am einfachsten in der Taleward-App unter „Kampagne verwalten → Deine Daten“; während einer laufenden Aufnahme wirkt der Widerruf spätestens nach etwa 30 Sekunden. Für alles andere schreib an info@taleward.org. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Was wir nicht tun

Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte, keine Auswertung von Textnachrichten (der Bot liest keine Nachrichten in euren Kanälen), keine Stimmprofile auf dem Bot.

Änderungen

Ändert sich etwas am Bot, passen wir diesen Text an und vermerken das Datum unten. Die jeweils gültige Fassung steht unter https://taleward.taleward.org/discord-bot/datenschutz.

Stand: 09.11.2026